071-4087990

Boekhouden zonder zelf te boeken en altijd een actueel overzicht van de financiële cijfers van je onderneming. Dat is Yuki, een innovatief boekhoudplatform waaraan je alle administratieve taken op een slimme manier uitbesteedt. Boekhouden zonder zelf te boeken en altijd een actueel overzicht van de financiële cijfers van je onderneming. Dat is Yuki, een innovatief boekhoudplatform waaraan je alle administratieve taken op een slimme manier uitbesteedt.

Alle financiële documenten die je aanlevert, komen direct in het verwerkingscentrum van Yuki terecht. De software analyseert en interpreteert de aangeleverde documenten. Een groot deel van je administratie wordt op die manier helemaal automatisch binnen 24 uur verwerkt. Heb je een zakelijke rekening bij ING, Rabobank, ABN Amro of KNAB? Dan halen we ook de banktransacties voor je op en koppelen de uitgaven aan je facturen.

 

De digitale postbus is hét centrale punt van de boekhouding voor zowel ondernemers als accountant. Via de postbus lever je gegevens aan, en houd je toezicht op je administratie.  Maar de postbus is meer dan dat, het is de plek waar je je accountant ontmoet en met hem of haar samenwerkt. Het financieel dashboard van Yuki biedt ondernemers inzicht in de actuele, financiële cijfers van de onderneming. In grafieken, diagrammen, overzichten en rapportages die je in één keer kunt overzien. Het digitaal archief van Yuki is de plek waar alle documenten, na aanleveren in de boekhouding, worden opgeslagen. Je kunt documenten in verschillende ordners opslaan en gebruik maken van tabbladen. De grijze ordners verbeelden financiële mappen met documenten zoals inkoopfacturen, verkoopfacturen en loonstroken. Gekleurde ordners geven niet-financiële documenten weer zoals huurcontracten, verzekeringspolissen of correspondentie. Je kunt kortom je hele administratie in het archief kwijt, een papieren archief is niet meer nodig. Als je boekhouding digitaal is, is het ook handig als factureren digitaal gaat. Vanuit Yuki verstuur je eenvoudig verkoopfacturen in je eigen huisstijl. Dat scheelt fouten als je nu gewend bent te kopiëren en te plakken uit eerdere facturen. En zodra je een factuur verstuurd hebt, zit die natuurlijk ook meteen in je boekhouding. Dat scheelt tijd!

Marco Guijt, mail marco@defactokatwijk.nl of bel 0714087990

 

 

Als zelfstandige ondernemer bent u doorgaans hoofdzakelijk bezig met de ‘dagelijkse gang van zaken’. Eens in de zoveel maanden komt daar administratieve rompslomp bij kijken, bijvoorbeeld wanneer u de belastingaangifte voor uw bedrijf moet doen. Bepaald niet hetgeen waar u zich het meest op verheugt, omdat het vaak veel tijd kost en u zich in allerlei zaken moet verdiepen.

Juist daarom zijn er verschillende administratiekantoren in Nederland die deze zelfstandigen helpen met hun administratie. Wat kan een administratiekantoor precies voor je doen en welke voordelen heb je daarvan? Wij laten het je zien.

De financiële administratie

Een goed georganiseerd, gezond bedrijf begint altijd bij een degelijke administratie. Dit is de absolute basis voor alle andere financiële zaken die u jaarlijks doet (waaronder de belastingaangifte). Niet alleen grote bedrijven, maar ook zelfstandig ondernemers zijn verplicht er een goede boekhouding op na te houden. Een administratiekantoor richt de financiële administratie voor u in en houdt deze bij. Daarbij letten we onder andere op:

BTW-belasting: welke BTW-tarieven rekent u aan je klanten/opdrachtgevers? Hoeveel BTW moet u straks afdragen aan de Belastingdienst? Kunt u wellicht aanspraak maken op de kleineondernemersregeling?
In- en uitgaven: ook wel debiteuren en crediteuren genoemd. Welk geld komt er bij uw bedrijf binnen en wat wordt er uitgegeven? Dit dient netjes te worden genoteerd. De meeste administratiekantoren gebruiken hier speciale software voor die online inzichtelijk is, zodat u als ondernemer altijd het overzicht houdt.

Belastingaangifte

Naast de boekhouding bieden veel administratiekantoren de mogelijkheid om de belastingaangifte van zzp’ers over te nemen. Dat kan om aangifte omzetbelasting, maar ook om winstaangifte inkomstenbelasting gaan. Wanneer het administratiekantoor nog niet over alle gegevens beschikt, overleggen zij met u als ondernemer welke gegevens er nodig zijn. U hoeft die gegevens enkel aan te leveren, waarna zij de belastingaangifte volledig voor u kunnen verzorgen.
Advies

Als zelfstandige kan het soms erg prettig zijn om fiscaal advies te vragen. Wat zijn belastingtechnisch de wetten en regels en hoe kunt u zich daar als ondernemer het beste in bewegen? Welke mogelijkheden zijn er? Administratiekantoren als Zecuur voorzien zzp’ers daarom ook van advies op maat.
Digitaal archief

Van veel zakelijke stukken is het belangrijk dat ze goed bewaard blijven. Tegenwoordig gebeurt dat ‘bewaren’ steeds vaker digitaal, omdat we daar altijd bij kunnen vanaf elk apparaat. Uiteraard zijn deze systemen goed beveiligd.

Zzp’ers hebben door samen te werken met een administratiekantoor als belangrijkste voordeel dat ze meer tijd hebben voor datgene wat ze het liefste doen: ondernemen. Dit zonder zich druk te hoeven maken over administratieve en financiële zaken.

Wil je meer weten over wat Zecuur voor u als zzp’er kan doen? Bekijk dan eens onze abonnementenpagina of neem vrijblijvend contact met ons op. We helpen je graag verder!